根據VoiceNation最近的一項研究,70%的員工在工作中經歷過倦怠。倦怠通常被定義為一種心理、身體或情緒的疲憊狀態,類似於焦慮和憂鬱的感覺,這會讓員工對工作喪失興趣,甚至僅願意做最低限度的工作。這會導致創新程度、效率和工作品質的下降,成為組織或主管面臨的主要挑戰之一。
不良的工作場所管理是倦怠的主要原因,其次是職場關係支持不足和資源不足。這些發現強調了通過積極傾聽、模範包容性和確保工作負荷公平來優先考慮員工福祉的重要性。
領導者在管理倦怠中的角色
1. 先傾聽,後解決
首先,請放下想要立即解決這個問題的衝動,我們要先了解團隊的聲音,例如主管可以利用現有的一對一會議和團隊會議,了解團隊成員的想法。當員工感到能夠安心分享困難時,信任就會建立起來,領導者也能夠與團隊共同解決問題。
有效的管理方式需要你聽得比說得多。請檢查自己提問的數量,注意插入自己的意見與幫助團隊成員自我發現之間的平衡。
2. 模範彈性
根據Ernst & Young的一項研究,員工每多休10小時假,他們的年終表現會提高8%,但許多人並未充分利用他們的假期。主管可以以身作則,成為工作與生活的平衡的最佳範例,通過休假以及在生日或節假日從工作中抽離來示範,讓員工感到這樣做是安全的。主管還可以提供彈性,在定期檢查中與團隊一起計劃休假時間,並構思創意工作時間表,以最大化團隊的才能和精力。快速檢查員工的感受可以幫助領導者主動識別彈性需求。如果聽到“壓力大”或“焦慮”等詞語,就需要在倦怠成為更大問題之前進行討論。
3. 確保工作負荷公平
45%的員工因為過重的工作量而感到倦怠。這個比例在女性員工中更高。主管應主動確保工作負荷在所有員工群體中公平分配。
另外,清楚地傳達角色期望和成功標準也很重要。如果沒有客觀標準,員工可能會無所適從,試圖猜測什麼是好的,而不是事先清楚地了解。主管可以通過定期明確地溝通角色的內容和優先事項來“描繪藍圖”。
如果工作負荷不公平且不明確,團隊成員可能會需要在正常工作時間外工作,或是承擔超出自己能力的工作量以證明自己。此時擁有透明的繼任計劃流程可以幫助防止這種情況。主管可以幫助規劃員工的道路。例如,“一旦你完成角色A或項目B,你就更有可能準備好迎接機會C。”
主管如果能先傾聽、模範彈性和主動管理工作負荷,就會看到團隊中倦怠感減少,也能得到一個更投入、更高效的團隊。
OASIS EAP 綠洲員工協助方案
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文章來源:3 Strategies Leaders Can Use To Manage Workplace Burnout