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綠洲管理顧問股份有限公司

當界限得到尊重時,員工就會蓬勃發展!

工作倦怠是一個日益嚴峻的挑戰,但一個重視界限的文化環境可以發揮重要作用。探索並創造一個讓人們感到安全、受到尊重和賦權的工作場所的關鍵行動。

撰寫者 凱里·西蒙 (Kerry Symon) Spring Health 臨床銷售總監

假設在一個工作場所中,從高階主管到新進員工,每個人都尊重界限。在這種文化中,支持彼此的極限和福祉不僅僅是一個崇高的人資目標,而且是建立更健康、更緊密團隊的核心要素。

當員工感到有權設定和尊重界限時,他們更有可能有效地管理壓力、保持活力並繼續致力委身於工作。這會帶來漣漪效應:提高生產力、提高敬業度並增強留任率,這對員工和組織來說是雙贏的。

創造和模範一種尊重界限的文化不僅僅是預防工作倦怠,而是為了建立一個支持性的環境,讓員工感到被重視,這也會直接影響他們的績效和對組織的忠誠度。重視界限的領導者將奠定一個關懷、協作和永續成功的文化基礎。

理解「界限」為職場的核心價值

職場界限是員工為保護自己的福祉並照顧個人需求和職場專業要求之間的平衡而設定的個人限制。在當今靈較有彈性的職場中,工作和家庭之間的界限變得模糊,界限作為一種機構組織的價值會比以往任何時候都更加重要。

當公司積極支持界限設定時,他們是投資於個人和組織的福祉。研究一致表明,界限清晰的員工更敬業、較不會產生工作倦怠、工作效率更高,而這些因素直接影響組織的成功。

讓我們探討不同類型的界限以及為什麼每種界限都很重要。

情感界

情感界線有助於保護個人的心理和情緒健康,讓他們有充電和管理自己能量的空間。

這些界線可能指限制與無法給予自己支持的同事分享個人資訊、減少處理他人情緒的需求、或知道何時該避免工作中的敏感話題。情緒界線可以減少情緒壓力,創造更健康、更平衡的工作環境。

物理界限

物理界限包括尊重每個人的個人空間和生理需求。它們可以包括工作場所中的一切,從舒適的接觸和個人空間到噪音水平,甚至是氣味。

生理界限也包括基本需求,例如休息、用餐和保持水分。如果員工感到尊重自己的身體界限是安全的時,這將有助於防止倦怠,並促進員工對個人舒適度的相互尊重。

言語界限

言語界線以清晰、尊重的溝通為中心。這界限定義您喜歡別人對您說話的方式,以及您與他人溝通時所使用的語言。

例如,在工作中設定言語界限可能包括與您的團隊設定應如何完成任務的期待,或鼓勵在團隊會議上提出問題,而不僅透過個人電子郵件。這些界線有助於防止誤解、加強尊重並確保每個人都感到被重視和被傾聽。

時間界限

時間界限對於管理承諾、安排任務優先順序和預防倦怠至關重要。設定這界限可能包括根據您的極限知道何時說「是」或「不」,識別您何時需要休息,以及發現壓力過大的早期跡象。

時間界限也指定義您何時「下班」不工作超過特定時間或在假期期間完全不接觸工作相關事務。員工可以透過設定明確的時間界限來保持生產力的可持續性並預防過勞。

認識加強工作場所界線的必要性

當工作場所缺乏界線時,其影響通常會在整個組織中顯現出來。及早識別這些跡象可以預防臨時問題演變成為長期問題,有助於創造一個更健康、更永續的工作環境。

以下是一些可能表明需要更強大界線的跡象:

  • 高度壓力表現出焦慮、沮喪或疲勞的員工可能由於缺乏個人界限而難以滿足需求。
  • 頻繁加班或長時間工作對於「隨時待命」的期望可能會導致倦怠,因為員工感覺無法完全斷開工作並重新充電。
  • 工作與生活平衡不佳:當員工經常在個人時間或假期工作,這表示工作和個人生活之間的界線需要加強。
  • 角色混亂和重疊:職責模糊不清可能導致工作重複,是需要更清晰的角色界線和溝通的跡象。
  • 工作滿意度下降:當界限經常被忽視時,員工可能會感到自己價值被低估,工作投入度降低,這可能會影響團隊士氣。
  • 工作場所衝突增加:當界線不明確時,常會出現對期望、溝通方式或個人空間的誤解。
  • 高流動率:員工需在其他地方尋求工作與生活平衡時,可能表示組織內部缺乏界限支持。

這些跡象強調主動提供界限支持的價值,以創造一個平衡、高效的工作場所,讓員工感到受到尊重和賦權。

支持健康工作場所界限的策略

支持工作場所界線是一種積極主動的方法,可以增強員工的心理健康和福祉。人資領導者在培養尊重個人極限的文化中扮演著重要角色。

以下是可操作的策略,有助於將界限支持成為組織基礎的一部分。

教育並賦權員工

提供專注於健康界限設定的講座和資源。與心理健康專業人士合作,可為員工和領導者提供寶貴的工具和見解,強調界限如何有助於整體福祉和生產力。

建立溝通準則

針對工作時間、會議規程和個人空間建立明確的準則。定義員工溝通時在時間性和方式的期望有助於創造一個相互尊重的環境,並將不必要的干擾降至最低。

鼓勵樹立榜樣

領導者透過自己實踐健康的界限設定來樹立榜樣。當管理階層保持工作與生活的平衡並尊重界限時,就會傳達強而有力的訊息,激勵員工也這樣做。

促進開放式溝通

建立定期檢查和回饋管道,方便員工討論界限。為員工提供分享挑戰或疑慮的機會有助於創造一種支持和尊重的文化,讓界限問題得以公開處理。

提倡彈性化

透過允許彈性的工作時間、尊重休假請求以及支持遠端工作或混合式工作安排,來鼓勵管理者尊重員工的個人需求。管理者也應該提醒員工在下班時間和休期期間完全不接觸工作相關事宜,以確保他們可以好好充電。

整合支持系統

提供資源幫助員工設立和維持健康的界限。人資領導者可以投資外部支援,例如:職場教練課、工作生活支持和健康計劃。這些資源使員工感到被賦權尋求引導並培養持久界限支持所需的技能。

對工作場所界限的持續支持與調整

界限設定不是一次性的行動,而是一項不斷發展的技能,需要定期強化才能滿足不斷變化的組織和個人需求。為了幫助員工長期維持自己的界限,請考慮以下這些持續性策略:

  • 鼓勵持續學習:提供聚焦於界限設立和心理健康的文章、網路研討會或講座等資源。透過提供定期的教育機會,有助於您持續重視界限設定,並幫助員工在面對新挑戰時調整自己的技能。
  • 建立問責架構:制定強化界限期待的政策。例如:考慮將界限設定納入員工健康計畫或在績效評核中納入有關界限的討論。這些架構鼓勵員工尊重自己的界限,並培養尊重每個人的界限的文化。

透過持續的支持和對強化界限的承諾,組織可以維持重視心理健康、尊重和生產力的職場文化,最終使員工和整個組織受益。

透過界限優先原則,以實現蓬勃發展的職場環境

界限對於蓬勃發展的工作場所至關重要,員工會感到被尊重、被重視並有權管理自己的福祉。透過優先考慮和模範健康的界限,人資領導者可協助建立一種減少工作倦怠、提高生產力和鼓舞士氣的文化。

為了實現這一目標,領導者可以評估目前的做法並找出可以加強界限支援的領域。提倡有彈性的工作日程安排、便利的心理健康資源和清晰的溝通指引等措施可以創造一個鼓勵員工設立和維持自己界限的環境。

支持界限設立不僅僅是一種禮貌。這是對組織的長期健康和成功的策略投資。
聯繫綠洲,讓我們可以提供您更多專業的支持。

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