「xxx說他被同事性騷擾了,如果你處理得不好,公司是要賠償被害同事的,我看你到時候要怎麼辦」
作為一個人力資源部門的員工,聽到這段話時,還不用到鬼月,肩膀就突然變重了,這個負重健身的效果甚至比平時做的肩推還要顯著。於是你忍不住開始想,到底要怎麼做、有沒有什麼密笈能夠讓你能夠順順利利地協助把整個案件調查完,也幫公司脫身。
如果想要全身而退的方法,只能去問問神奇海螺嗎?
想要一本『職場風險、小人背刺、主管甩鍋的100招逃脫術』嗎?還是要來一本『看透職場真相的小學生名偵探推理指南』?這邊事實上都沒有,但也不至於真的就只能兩手一攤無路可走,我們能從過往案例之中,幫你找到一些些線索、一些些安心。
當公司負責人滯留國外時的處理方法
Q: 案件是否需要公司負責人親自處理?如果負責人不在國內,該怎麼辦?
A: 案件可以由公司負責人透過即時通訊(如 LINE)指派公司員工處理,而不需本人親自執行。
現在公司業務橫跨國內外,公司負責人不在國內的情況所在多有,有時候在國外,也不見得能準時回國,因此法院也不會期待負責人隨時參與。但他們仍應積極參與指揮,即時指派公司人員調查,否則可能被視為怠忽職守。
專業建議: 確保調查過程中有書面紀錄和即時指示的證據,以證明公司積極處理案件。
面對被害人事後申訴的應對措施
Q: 被害人離職後才提出性騷擾申訴,公司該怎麼做?
A: 雖然被害人不在職,申訴仍須嚴肅對待。
公司應立即啟動調查,並聯繫被害人前來公司說明情況。可以發送存證信函要求被害人配合,確保所有步驟都有書面證據。
專業建議: 記錄訪談過程及所有相關細節,避免因證據不足導致不利的法律後果。
面對同事不願配合調查時的策略
Q: 我不是專業的偵探,部門同事問半天都推託說他們不記得了,我要怎麼辦?
A: 公司只要派員或組建調查會議盡力去調查,調查結果對被害人是否是壞,並不會影響公司。
調查小組應努力收集所有能獲得的證據,但如同事無法提供有效證詞,公司依然可將結果記錄在案。只要調查程序合規,這不會影響公司履行防範義務的責任。
專業建議: 完成調查後,撰寫一份清晰的報告,詳細說明調查過程和結果,以便在必要時提供法律依據。
事後補救措施:證明公司盡責的步驟
Q: 有哪些方法能證明公司已盡全力處理性騷擾事件?
A:還是有亡羊補牢的辦法!
雖然被害者可能不願意再回公司上班,或是根本不願意到公司聊聊事情的經過,但公司還是有一些步驟可以事後補救、證明自己有盡力在處理性騷擾。公司可以參加政府機構舉辦的相關課程和培訓,並對涉事員工進行正式警告或紀錄。此外,推行預防性措施,例如定期進行員工教育,能進一步降低未來風險。
專業建議: 將這些培訓和教育納入公司的長期政策,並記錄下所有細節,以作為公司重視職場安全的證明。
改編自台灣台北地方法院96年度訴字第6336號判決
- 職場不法侵害
- 性騷擾處理指南
- 公司法律責任
- 防範性騷擾措施
- 性別工作平等法合規
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